KARIBU

Karibu l’avenir de nos hôtels et restaurants d’aujourd’hui.

 

Un système d’information est un ensemble organisé de ressources qui permet de collecter, stocker, traiter et diffuser de l’information.

La notion d’ERP / PGI (Progiciels de gestion intégrée) est la seule capable d’intégrer tous les processus métiers, donc l’ensemble des fonctions comme la gestion des ressources humaines, la gestion financière et comptable, l’aide   la décision, la logistique,  la distribution, la vente, l’approvisionnement, …

Dans le cadre du périmètre de ce produit, ce concept de Systèmes d’Information (SI) a été adapté au secteur de l’hôtellerie d’où le nom SI Hôtelier.

Notre produit SI Hôtelier dispose à ce jour d’une couverture fonctionnelle assez vaste notamment:

  • La gestion d’hôtel,
  • La gestion commerciale,
  • Le management de la logistique,
  • Les ressources humaines, la paie,
  • La gestion de la relation partenaire (SRM, CRM),
  • La gestion comptable et financière,
  • La gestion des points de vente (Bar, Restaurant, Pâtisserie, Service de buanderie, …),
  • Le management des cycles de vie de projets, etc.

Notre produit de gestion hôtelière s’articule autour de plusieurs fonctionnalités comme :

La gestion des chambres

  • Il est possible de dématérialiser de toute la capacité d’accueil de l’hôtel (En termes de chambre single, chambre à  double, Suite, Appartements, Loft, …) etc.
  • Dématérialisation des salles de conférence.
  • Gestion des équipements et mobiliers des chambres et services supplémentaires.

La gestion des Réservations

  • Services accueil de l’hôtel.
  • Disponibilité des chambres.
  • Tableau de bord pour le suivi temps réel du statut de létat des chambres (Occupée, libre, réservée, date de disponibilité).
  • Enregistrement de reservations et leur confirmation par email.

Gestion du bar, pâtisserie et restaurant

–  Service vente au bar.

– Enregistrements des commandes clients

– Gestion de stock des produits du bar.

– Service vente au restaurant.

– Gestion des menus.

– Réservations de tables.

– Catégorisations des produits bar et des menus restaurants.

– Rapports des ventes journaliers, mensuelles, trimestrielles, annuels etc. des ventes du bar, pâtisserie et du restaurant.

hotel1

Portfolio

–  Portefeuille des transactions avec clients.

–  Consignations des frais de séjour sur le portefeuille.

–  Consignation des dépenses au bar sur le portefeuille.

–  Consignation des dépenses à  la pâtisserie sur le portefeuille.

–  Consignation des dépenses au restaurant sur le portefeuille.

–  Facturation de l’ensemble des dépenses du portefeuille.

Reporting (Analyse / Aide décisionnelle) dans la gestion de l’Hôtel

–  Tableau de bord des réservations de chambres.

–  Tableau de bord des ventes du bar.

–  Tableau de bord des ventes de la pâtisserie.

–  Tableau de bord des ventes du restaurant.

–  Analyse des statistiques de ventes diverses.

Relations avec les clients et fournisseurs

  • Base de données des clients.
  • Base de données fournisseurs.