sivolo

C’est un outil de pilotage stratégique pour les agences / programmes de Volontariat et Bénévolat nationaux qui organise et dématérialise non seulement les processus métiers mais également toutes fonctions interne de ces dernières. Il s’agit donc d’un outil permettant d’assurer la gestion du volontariat, la gestion des ressources humaines, la gestion électronique de documents et la gestion de la relation avec ses partenaires. Cet outil devrait aussi être entièrement extensible à  la gestion budgétaire et comptable (basées sur les normes comptables de la ZONE UEMOA et CEMAC), la gestion de stock, etc,…

SIVOLO est un projet à dérouler plusieurs phases.

Les attentes du projet

  • Doter les agences / programmes de volontariat de plateforme Web décrit dans la phase 1 du projet.
  • Dématérialiser de façon optimale les processus coeur de métier de chaque agence / programme de volontariat dans l’ERP SIVOLO.
  • Centraliser les données des volontaires pour faciliter les traitements des contrats correspondants.
  • Réduire de 75% le temps de traitement des contrats de volontariat tout en augmentant la qualité du service.
  • Mettre en place la gestion électronique des documents des agences / programmes de volontariat.
  • Faciliter la prise de décision par les responsables décideurs de ces programmes grâce aux fonctionnalités d’analyse décisionnelle.

Phase 1 : Interface Backoffice du Volontaire / Vue du CV en ligne suivant les informations renseignées par le volontaire

  • Inscription en ligne et connexion à  leur espace privé suite à  la validation de leur profil par le modérateur du portail (Les administrateurs).
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  • Phase 1 : Interface Backoffice du Volontaire / Bénévole (Processus d’inscription)

    • Processus d’inscription du Volontaire / Bénévole
    • Informations sur l’indentité
    • Les formations / Expériences acquises
    • Personnes à prévenir
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 Phase 1 : Backoffice-Administration

  • Paramétrages techniques des différents espaces.
  • Gestion des volontaires.
  • Gestion des structures d’accueil.
  • Gestion des actualités / du Site Vitrine.
  • Gestion des partenaires.
  • Modération des témoignages.
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Quelques fonctionnalités du  produit SIVOLO en image

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